2016年8月17日 星期三

科技巨擘、新創公司紛紛響應!站著上班正流行


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【第339期
2016.08.18
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焦點話題: 站著上班正流行
精選文章: iCHEF.工程師站著寫程式 效率專注力倍增
  之初創投.寧可站,也不坐 調劑身心也激盪腦力
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站著上班正流行

作者:陳承璋 攝影:賴永祥

說到上班,工作就已經夠累了,為什還要「站著」來虐待自己?這肯定是很多人心中不解的疑惑。 根據經濟合作暨發展組織(OECD)2016年的工時調查,台灣的工時長達2134小時,排名全球第三。因此,若要勞苦的上班族站著工作,很可能招致抱怨連連:「好累喔!為什麼要自討苦吃?」

國內少數銷售電動升降桌(可以調整辦公桌高度)的廠商康萊興業行銷經理沈志驊估算,台灣的升降桌市場一年僅有3000台左右,「我們真的不太流行站著上班,」他坦言。

雖然台灣沒有跟上潮流,但這股站著上班的風潮,早在2011年就席捲美國矽谷。經過5年醞釀,矽谷各大科技公司或是新創公司的員工,紛紛響應,其中不乏Facebook、Google等科技巨擘。

《遠見》團隊今年5月遠赴矽谷採訪,見證灣區科技公司站著上班的熱潮。全球暢銷書《世界是平的》作者湯馬斯.佛里曼(Thomas L. Friedman),也因長期受腰椎舊疾之擾,現在也響應站著上班,症狀竟獲得改善。

綜觀站著上班的好處,究竟有哪些?根據美國華盛頓大學(University of Washington)的研究指出,開會時若把椅子拿開,讓大家站著開會,較能激發員工的想像力。愛荷華大學(The University of Iowa)研究也直指,站著可以消耗較多熱量,避免肥胖。

世界名人也都站著上班

TED一則五分鐘的動畫影片「為什麼久坐有害?(Why sitting is bad for you?)」言簡意賅地解釋,人體有360個關節、700條骨骼肌,都是為了讓人「方便活動、流暢擺動」而設計的。久坐會降低血液循環的速度,大腦含氧量若不足,容易精神不佳,哈欠連連;對需要動腦思考的知識工作者來說,坐著反而昏昏欲睡,適得其反。英國首相邱吉爾、美國作家海明威,深諳此道,都是站著工作的知名人士。

久坐也會讓腸胃蠕動減緩,消化功能減退,容易出現便祕或痔瘡症狀。長期伏案寫稿、打電腦的上班族,因為久坐導致脊椎受力不均,長久下來造成椎間盤、韌帶和關節磨損,以致肩頸僵硬,下背部疼痛,更是普遍的職業病。

《內科雜誌》(Internal Medicine Journal)的研究發現,每天只要久坐超過11個小時,比起每天平均只坐4個鐘頭的人,3年內的死亡率,會增加四成。探究原因,無非是因為久坐所引發的肥胖、代謝症候群、心血管疾病,進而影響健康。

台灣千禧之愛基金會對於全台上班族的調查也發現,多達三成六的受訪者每天坐著的時間超過9小時,近一成甚至超過12小時,顯見台灣人不只不流行站著上班,久坐不動更是普遍現象。

工作環境應順應時代而改變

不過,需要提醒的是,「坐一天有礙健康,站一天也有礙健康。」坐著工作的好處是,比較不容易得到靜脈曲張,而嚴重的靜脈張會造成周邊血管阻塞,也會增加罹患冠心病的風險。靜脈曲張,也是百貨公司櫃姐、餐廳服務生和老師常有的職業病。

坐久了想站起來,站久了想坐下來,這是人體的自然反應。至於換個可以調整高度的工作桌,改變久坐的工作型態,是不是就會讓員工更健康?這兩者之間的因果關係,目前並沒有科學證明。

流行來來去去,重要的是,工作環境應該順應時代和員工需求而改變,站著工作也由矽谷蔓延至台灣的新創公司。例如數位經濟育成高手的之初創投,辦公室裡大多數的員工,都很享受站著上班的好處,原因不外,站著上班能提升工作效率,精神也會較為專注,也能避免一到下午,腦袋昏昏沉沉的問題。

台灣新創公司標竿EZTABLE創辦人陳翰林,則是站著開會的響應者,為的就是解決會議過長的陋習,公司平均每個會議,都壓縮至30分鐘以內。而即便是週會,或是大型月會,員工也只能坐小板凳,才能逼著員工提綱挈領、講重點。

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iCHEF.工程師站著寫程式 效率專注力倍增

作者:陳承璋 攝影:陳之俊

「站著上班」這個國外白領階級流行已久的工作型態,能帶來什麼好處?為什麼Facebook、Google等美國科技業的員工,寧可站著工作,也不願舒適的坐在椅子上?這個問題,詢問台灣新創公司iCHEF(資廚)的研發部門最知道。

2012年成立的iCHEF,是一間規模70餘人,以POS(Point of Sales,銷售時點系統)為創新模式,將POS整合至iPad上,讓餐廳服務員能輕巧拿著平板電腦,進行桌邊點餐、劃位、結帳的新創公司。這套系統,靠著系統研發部門的努力,其介面更在今年獲得德國iF設計金獎,成為該設計獎唯一頒給系統商的案例。

要把POS整合至iPad上,必須因應上千家客戶的不同需求;關鍵就在於後勤部隊的迅速支援,即時為餐廳業者解決各種疑難雜症。因此,工作效率對於研發部門而言,甚是重要。

iCHEF共同創辦人暨技術長何明政舉例說,他們的客戶已拓展到新加坡和香港,不論多晚,只要客戶對系統有新的要求,工程師都要及時解決。

進入iCHEF台北辦公室,抬頭一看,裸露出漆黑水泥質地,管線滿布的天花板,視覺清爽的開放式辦公室空間,是新創公司一貫的裝潢風格。而偌大辦公室之中,有一角落的風景很不一樣,正是研發部門,因為所有工程師,幾乎都站著上班。

站著開會,一改會議冗長陋習

今年5月iCHEF搬來新址時,何明政就想,工程師每天須久坐,何不讓研發部採購升降桌,想坐想站,自己調整。之所以會想讓同仁站著工作,除了看到久坐傷身的研究之外,主要還是為了提高工程師的效率。

他分析,工程師因技術、功力差距,產出效能可相差十倍以上;工程師的工作型態,和所有知識工作者沒兩樣,寫程式碼一如作家寫作,必須長時間的沉澱與思考。

思考過後,真正動手寫程式時要夠專注、夠快。「因為站著寫程式會累、不舒服,就會看到工程師很快地在電腦前把程式打完,因為大家都不想站太久,」何明政點出站著上班的最大用意。他強調,坐著工作,若太過舒服,很容易一邊工作,一邊玩手機、滑臉書,一天八小時,真正專注的時間甚至不到1/3,倒不如站著工作,趕快把事情處理完,反而可以提早離開公司。

每天中午,是研發部門的工作檢討會,為了加快效率,他們也是站著開會,免除會議冗長的陋習,15分鐘就能快速追蹤每個人的工作進度。

人體工學椅反而降低工作效率

產品總監張�葴荋N是站著上班的奉行者。張�葴蚢L去曾在美國西門子、矽谷科技公司任職,一路觀察美國科技公司工作型態的改變。

他分享,站著上班在矽谷風行前,還流行過買一張要價三、四萬元的人體工學椅,請人因工程的專家,到辦公室依據每個人的體型,專屬打造一張有包覆性的辦公椅。

「除了坐椅,還會幫你量腳的長短,放一個可墊腳的小板凳,每個人都像皇帝一樣尊榮,」張�葴荅獄﹛A對美國科技公司來說,知識工作者都是寶,就是要善待員工,把他們服侍得很好,以降低職業傷害。但搞到最後大家發現,太過舒服,工作效率反而降低,而且還會變胖,才會開始流行站著上班。

目前,張�葴荌ㄓF開會以外,其他時間就是站著工作,除了能提升專注度與效率,對健康助益頗大。「站著時,可以順便動一動,像我隔壁的同事,動不動就順便做深蹲,只差沒舉啞鈴,」他笑說。

效率,是新創公司能否永續經營的關鍵,這群平均年齡只有30歲出頭,勇於走出舒適圈創業的年輕人,更以站著工作、開會,來提升競爭力。

 

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之初創投.寧可站,也不坐 調劑身心也激盪腦力

作者:陳承璋 攝影:陳之俊

台北市基隆路上的之初創投,開闊的空間,明亮潔淨的會議室,是亞洲最大的創業加速器,每日都擠滿不少創業青年,正如火如荼實踐自己的創業夢想。

擁有260坪大,開放式工作空間的之初創投,2010年成立,成功輔導的創業團隊,超過275家;過去五季,總共挹注5億元資金,在10間網路新創公司身上。

之初的16位員工,每一個人都是站著工作的愛好者,有別於一般公司行號的辦公桌,之初創投的桌子,都採可調高度的電動式升降桌,可任憑員工心情,調整工作高度。

不過,幾乎所有人,都寧可站,也不願坐。實際上,不少人進入之初創投之前,與一般上班族無異,都是久坐一族。但親自體驗到站著上班的好處後,幾乎沒人想回到以前的工作模式,為什麼呢?

以下為之初創投經理人,施建怡與林子樸,分享站著上班的心得:

人資輔導長 施建怡〉
思慮更清晰 提升工作愉悅感

以前我在獵人頭公司工作,與一般上班族一樣,必須坐在辦公室裡一整天,處理人事資料,還有不停打電話。

那時,我讀過一篇國外新創人士寫的六項站著上班的好處。

包括,可以減少背部疼痛、提高專注力、拯救失眠問題等,當時我對站著工作就非常心動,很想立即與老闆建議,希望能讓員工站著上班。

想不到進入之初創投,願望得以實現,非常開心。至目前為止,我已站著上班兩個月,從健康到工作效率都獲得很大的改善。

比如說,以前坐著的時候,動不動就腰酸背痛,為了減輕不適,還花了3000元,買了整套的椅墊與靠腰。準備到之初創投之前,我就把這一套用具送給同事。事實也證明,站著工作後,的確已沒有腰酸背痛的困擾。

站著時,思慮真的會較為清晰,工作效率也提高。我平日就有健身的習慣,甚至有請私人健身教練指導,站著時,隨時都能做深蹲、伸展操等動作。

這些運動除了能調劑工作心情,也能提高專注度,促進腦力激盪,更能避免中餐後昏昏欲睡的窘境。

此外,站著工作不像坐著,給人一種被束縛的感覺,過去,坐著時我就會很想下班,時間一到就迫不及待想離開公司。但現在,因為站著可以到處走動,想喝咖啡就去買,或者四處走走,反而能提升工作的愉悅感,減少工作所帶來的心理壓力。

投資部經理 林子樸〉
拉長專注時間 減少情勢誤判

過去我是在科技光電廠隆達電子當研發主管,因為是工程師,必須長期久坐。

來到之初後,拜站著上班所賜,身心層面,都有很大改變。

以前久坐容易彎腰駝背,整個背部也常感到酸痛,站著上班後,這樣的職業傷害,就很少再發生過。

而在心理層次上,則是讓人有更多的選擇權利,可改變工作型態,無形之中,自由度提高,心情也轉換,進一步對工作效率與靈感的激發,都很有幫助。

 

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