| 「我們預計要投資大概三百萬來開店,應該夠吧?」Nina回答大股東的問題,大股東也就是她爸。
「什麼叫做應該?你們有估算細節項目了嗎?應該要寫下來,才能好好檢討評估。三百萬的投資額,等於是百萬年薪的高階主管不吃不喝,努力工作三年才能存到。但對門市投資來說,三百萬真的不算什麼,要仔細規劃運用。」
正確觀念
投資花錢,是為了賺錢。每一塊錢,你都要花在賺錢跟累積品牌價值的地方。你不是要蓋一家最好的店,而是要投資經營一個容易且持續賺錢的店。生意好,會有人競爭。生意不好,賠的會比你投資的還多。
我們往往是在資金額度、可選的地點、市場競爭與消費者習性等限制條件下,去做投資資金的分配。每一塊錢,你都要珍惜著善用。地盡其利、物盡其用、人盡其才且貨暢其流,讓現有的資源運用效益能極大化。
除了股東資金外,最好的資金來源,就是你自己營業賺的錢。投資硬體花錢時,省錢很不容易。但萬一做賠錢,賣給二手的價錢超低。若要拆掉還房東,回收就更低了。
輕資產的輕投資,較容易獲利容易存活,也比較合適複製,發展加盟。很多直營多店品牌,開放連鎖加盟後,卻不易做大,享受到規模效益。多數都是因為產品屬性不適合,例如需要師傅或熟手,或門市投資金額過大,讓加盟的投資門檻墊高外,營業獲利風險也較大。
基本計算
單店的投資評估,至少要做投資預算與營收預算這兩件事。投資預算評估,在試算了解我們投資進去的錢,要多久才能回收,回收多少。此外,也作為投資計劃的設定目標。這些,通常會做成投資預算表、損益預算表與營收預算表三個表,作為預算評估與控制。
投資預算表,意思是100%的資金,通常會分配在硬體(如裝潢、設備、佈置)、進貨與營運備品、籌備薪資與租金、初期推廣行銷與雜項上,這些我們通常概括在開辦費上。之後根據營運損益預估,估算至少六個月的營運安全週轉金。
預估損益表,簡單的說,就是要估算一定期間內,每月預計的營業收入、 銷售成本、毛利、營運費用與淨利的狀況。而營收預算表,就是要針對產品類別去估算預計銷售的品項、銷售數量、占比、毛利率、成長變化的狀況。
營收預估,要注意假日、非假日與淡旺季。在評估時,因為都是假設條件下去推估未來,故未來的變數風險都要估算進來。營收要有樂觀值與悲觀值設定,假設未來營業後,你的營收只有做到預算目標的70%,你的週轉資金還夠嗎?夠撐多久?若是只有60%呢?
支出預算上,在沒有連鎖規模前,營運成本往往不易降低。故也是會估算萬一到時候投資成本多加10%,或費用多花15%,投資回收評估會變如何。通常菜鳥老闆,很容易有90%的項目都是追加預算為多。投資回收估算方式,有淨現值法(Net Present Value ,NPV。將投資的未來現金流量,全部折現成投資始日的價值)與內部報酬率(Internal Rate of Return,IRR。找出資產潛在的回報率,其原理是利用內部回報率折現,投資的淨現值恰好等於零)兩種方法。
門市經營多數是現金或類現金生意,實體資產本身的價值較低。故筆者在連鎖加盟總部的投資評估也多會用NPV法來計算。講簡單白話點,就是估算每月每年營運投資能拿回多少現金,把這些現金都累積起來,需要多久才可以把期初投資進去的總現金都賺回來。
常見地雷
跟創造營業收入沒有正相關的項目,請不要隨便花錢。用這個原則去控制投資預算外,就容易控制。設備裝潢的錢,是期初投資的大項目,一定要注意控制好。裝潢萬一錯了,有時修改都還不如重新打掉重做,請慎重。
請花多數時間去思考或驗證,你如何確保營收目標的實現?花錢容易,賺錢難。開店容易,要倒店卻不難。營收目標牽扯到客戶需求、消費能力、市場景氣與競爭狀況,還有我們門市的競爭能力。變數多,自然風險大。
對菜鳥來說,籌備與建置期的時間,往往容易超過預期,預算也容易超支。一定要先設定好目標期限與預算,別奢求完美的店,要先求有,再求好。等開幕後前半年的業績夠好,再來看市場狀況去調整硬體都還來得及。
門市生意要好,地點當然很重要。好地點,可以掌握到大量的好客群。但也別忘了,好地點的租金往往不便宜。很多門市的生意看起來不錯,但扣掉租金人事後,其實賺得並不多。尤其是要自己開直營街邊店,這個部分更要注意。
硬體投資,只要有錢大家都會花錢,也都可以輕易複製。若未來要發展連鎖加盟品牌,千萬要投資在不易複製的無形資產與客戶認知上,如品牌知名度、客戶認可度、媒體與網路口碑、優質團隊、資訊系統與營運管理制度上。
花大錢開店,誰都會,但要把錢賺回來,就要有本事精打細算,搞清楚如何把錢賺回來。
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