為什麼我們需要整理周遭的環境和物品呢？首先，一個很實際的答案是，我們居住的空間非常昂貴。
我們為了租金或房貸，花了人生大半輩子在工作，如果居住空間因為擺放雜物變得擁擠，這麼珍貴的空間，卻被不重要、不需要的物品剝奪，付如此高的價錢，不是太浪費了嗎？以下是關於環境整理你不能不知道的事情：
1. 物品反映心靈，整理是和自己面對面
累積的物品反映了你的心靈世界，整理就是和自己面對面的時候。透過去蕪存菁，丟掉不要的，才能看見想要的，這就是整理的魔法帶來的轉變！
大部分家庭都有物品過剩的問題，有些是囤積太嚴重，導致遺忘家裡已有的東西而重複採購；有些則是囤物癖，執著於過去的回憶，或是割捨不掉依附於物品的美好與榮耀，種種的情緒連結，都使得家裡的各個角落累積了無數雜物。
例如，曾經互相對峙的母女，透過空間收納，開始討論物品的去留和歸位，而有了和諧的互動。她們的廚房乍看之下並不亂，原來物品全都塞在櫃子裡，整理後發現：三罐同款、都用了一半的日式醬油、三條保鮮膜、三罐都用到一半的鹽、還有五罐都用了一點點的番茄醬。多麼驚人！
2. 整理的最佳時機
什麼時候是整理的最佳時機？答案是對現在和未來感到不安的時候。透過整理，多餘、錯誤、不適合會一一浮現，讓你看得更透徹，你要的答案也會跟著在心中浮現！
另外，搬家也是一個好的時機。趁搬家前好好審視所有的物品，做最後去與留的判決，這是第一回合的淘汰。搬進新家後，會面臨第二回合「和現在格局不符」和「用不到」的取捨，則進入最佳的整理階段。
利用搬家做一次進階的整理改造，不但可以重新規劃室內空間，去蕪存菁後，也可以好好控制自己所有的物品。
3. 丟棄是所有收納整理的第一階段
如果無法通過丟棄這一關，直接進行後面整理和收納的動作，也只是白費工夫，因為若是不需要的東西，再怎麼捨不得也是垃圾，「垃圾收納整齊了，還是垃圾。」所以必須要先學會丟棄東西。
要切斷和身外之物的糾結，並不是容易的事，畢竟有些得來不易，有些具有紀念意義，讓我們放下情緒的牽絆，試著用幾種技巧丟掉不需要與不適合的，藉由「捨」找出真正的自我與需求。
首先，把兩件類似的物品拿在手上，用很快的速度檢視「這個還要嗎？」「那這個呢？」用快速的直覺判斷自己的需求，不要花太多時間考慮，才不會陷入糾結。如果還是無法抉擇，就反問自己：「這個東西什麼時候用到過，最近還是去年？」如果很少用到就丟棄。喜不喜歡、需不需要，大家心裡有數，只是卡在捨不得。
進行丟棄行為時，最重要的關鍵字就是：「可是」兩個字。到府收納專家建議，一旦出現這兩個字，就可以把那樣東西丟棄了。例如，這件衣服很貴，可是過時了。這件很好看，可是穿起來有點胖；或是鞋子超美，可是穿了咬腳；這是阿姨送的，可是不適合我；質料很好，可是我穿不下……。
退流行、不合身、不好看、有缺陷，就不要再留了，只要浮現「可是」兩個字，就是不良物品的退場機制，因為即使你在衣櫥看到它，一樣會用「可是」跳過不穿它，因此放心丟棄吧，留著也是徒增困擾。
如果真的丟不了怎麼辦？專家提供建議，如果真的不知道就裝箱給予期限吧。如果時間到了，還是完全沒有使用到裡面的東西，就可以直接丟棄。
4. 整理收納驚奇4步驟
4個步驟如下：集中處理、過濾篩選、正確分類、歸位收納。
記住一個原則：整理是依照「種類」，而不是「空間」。先把所有物品分成幾大項目，例如衣服、鞋子、包包、書籍、瓶罐、「回憶系列」等。有的人最會丟衣服，卻不擅長整理「回憶系列」，每個人的狀況都不一樣。從你最拿手或最有感覺的那一類開始，然後每天進行一個項目。循序漸進的整理，就像闖關一樣，當你完成時，會非常有成就感喔！
首先，集中處理：要開始整理某一類物品時，一定要把所有地方的同類物品全部找出來，集中檢視，然後才開始篩選、分類和收納。集中的效應非常可觀，有些人擁有非常多同類物品，自己卻不知道，還反覆購買。一定要面對雜物，才能有效解決它們。
再來，過濾篩選：抉擇雜物需要快、狠、準，方法是撿出不要的，剩下的才是你要的。很多人下不了手丟東西，覺得可能哪天會用到，還能使用，有誰要用......等有一大堆可能，卻不仔細想一想，到底放了多久？在還沒整理前，甚至忘了它們的存在！這些不需要的雜物，我們謝謝它，然後丟棄，訓練自己的判斷力吧！
接著，正確分類：有些人的物品到處都是，例如在主臥室看到洗衣粉，廚房有化妝品，廁所有文具用品等等，都是沒有正確分類歸位導致。其實，如果能夠依照物品分類，再按習慣放到所屬空間，最後依照使用頻率收納就可以了。
注意，分類好以後，先不用急著收納，可以先用紙袋或籃子裝起來，確定大小和數量後，購買需要的收納盒或收納箱，再做最後的定位。
最後，歸位收納：收納是把東西放在對的位置，成功的收納，是你閉著眼睛都能知道某樣東西的確實位置。最主要的原因是「東西都有了固定的家」，只要幫物品找到順手且適當的位置，很容易就可以拿到，也不會丟得到處都是了。
5. 一口氣收納法：一軍、二軍、三軍
在分類時先將物品分成三軍：「一軍」是主力戰將，經常使用的物品都屬於這類，要將最順手、最顯眼的位置保留給它們；「二軍」則是遞補用的，屬於偶而會用到的物品，如果是衣服類，就是歸在衣櫥的上層或下層的位置；「三軍」則被歸類為季節性的，暫時用不到，或是不受青睞的冷板凳型，可以裝箱入盒收起來。
三軍的實力可以隨時調整，季節性的物品在換季時，直接將一軍和三軍互換位置即可，不必再整理第二次，這就是「一口氣收納法」。當有新生力軍加入時，新品當然是加入一軍行列，但是要記得「有進就要有出」原則，二軍要定期淘汰到三軍；三軍也要有退場機制，若是非常少用或食之無味、棄之可惜的「雞肋」型物品，就可直接丟棄或封箱貼上便利貼，給它3到6個月的時間，如果期限內一次都沒打開使用，就證明可以整箱丟棄了喔。
6. 善用工具，整齊到位
專家推薦「看得見收納法」，也就是用透明的收納盒可以看見內容物，外觀又整齊有秩序。大創的霧面塑膠收納盒就很適合拿來收納小物。另外，像是便宜好用的夾鍊袋，因為尺寸有大有小，任何物品都可以裝袋，一袋袋裝好後，能直立收納，節省空間、開闔方便。
7. 單品收納法則
有些生活用品就是很難整理收拾，例如衣服，如何摺疊整齊，專家教你從短袖、長袖上衣、長褲短褲、裙子、洋裝到連帽外套的摺法。
參考書籍：
1.《人生要清爽》（天下雜誌出版）
2.《收納幸福到你家》（方智出版）
3.《怦然心動的人生整理魔法2》（方智出版）
－更多精采文章請見二月號(470期)Career職場情報誌－
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