許多人在節慶假日時喜歡邀朋友聚會同樂,但紙本邀請卡費時又費工,線上邀請卡因此應運而生。線上邀請服務的始祖應為美國的Evite,爾後也陸續出現一些類似網站,如Socializr、Paperless Post等,而全球最大的社群網站Facebook也提供用戶舉辦活動之類的簡便功能。可見線上活動邀請這功能確實存在不小的市場。
Evite自1998年起採用廣告支持的商業模式,提供免費線上邀請卡服務。多年來美國網友已習慣使用Evite來邀請朋友參加聚會、籌備活動細節,即使後續而來的廣告讓使用者感到困擾,久未更新的網頁設計也招致不少批評,但Evite能在網路世界中存在如此長的時間且不被人遺忘,一提及線上邀請卡就想到Evite,自然有其值得借鏡之處。
Evite網站依聚會主題提供各式各樣的線上邀請卡,可讓用戶客製化邀請卡內容,線上功能除了統計人數以外,還可以列出由參加者認領的分工清單,以及調查受邀者偏好的食物、活動地點等,網站上也附上檢查清單,協助邀請人掌握籌備進度、規劃預算等繁瑣卻又極其重要的細節,聚會結束後也可藉由該網站發佈照片和感謝函。在聚會籌備期間,Evite會引導使用者到他們的Party store或其他線上購物網站以選購聚會所需用品。
此外,Evite也相當重視內容服務,依聚會目的提供建議,協助邀請人在實體世界準備符合聚會主題的各種材料。例如戶外烤肉派對該如何進行場地佈置,服裝、用具該怎麼準備,又或者想辦電影派對,該怎麼選擇主題、選擇食物以及中場休息時間該進行哪些活動,這些都可在Evite找到。
此外Evite也針對聚會所可能遇到的難題提供解決方法,如「家中沙發或椅子不夠用時該怎麼辦?」或是「全家外出野餐時,該怎麼讓小孩不會感到無聊?」等。也就是說,Evite不管在線上或是離線,都希望能夠提供面面俱到的活動服務與規劃。如此多元的整合性應用,為忙碌的現代人減輕不少舉辦聚會的負擔。
資料來源 : Evite
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