這不是我們做事的方法!:組織的興起、殞落,再崛起 企業領導與變革大師 科特John Kotter 繼《冰山在融化》最新力作 向科特學習迎接挑戰的智慧 化危機為轉機,只須遵循8個步驟 創造急迫感、建立領導聯盟、形成策略願景與行動方案、招募志工團隊、 排除阻礙展開行動、創造短期成效、維持加速前進、促成變革制度化 【前言】 禿鷹已經神祕地從食腐動物變成殺手了!沒有人知道原因何在。這些可怕、恐怖、致命的飛禽,可能是導致麥特家族瓦解的最後一擊。 麥特是一隻狐獴──這些小巧的非洲動物,人類覺得牠們可愛又討喜。麥特就像所有的狐獴一樣,有牠獨特的個性和才能。牠向來害羞,然而一旦心中有定見,就會變得有點固執。但是牠忠誠可靠,加上和善的笑容,多才多藝又樂於助人,這些與生俱來的特質,使得牠深受大家喜愛。牠一直過著知足常樂的生活,而老天爺也一向待牠不薄。 但是,好景不常…… 因為雨季彷彿消失了,這使得牠那些毛絨絨的族人,再也無法擁有足夠的食物。每天至少有一餐,麥特會少吃一些,好讓那些老弱婦孺可以有多點東西吃。但這對於解決食物缺乏的問題,幾乎毫無幫助。掠食動物增加的數量之多──唉,該怎麼說,麥特從來沒見過這種情形。有些狐獴認為這一切都環環相扣:雨下得愈少,食物自然也愈少,這種狀況導致掠食動物莫名其妙的行為改變。但沒有人確切知道,究竟發生了什麼? 牠們的看法彼此分歧,更別說有誰可以針對這些新出現的問題,提出任何有建設性的新主張。面對這種狀況,麥特和其他同胞一樣,都感到無比挫折。更糟的是,光是想搞定日常的例行工作,都變得愈來愈困難。 其實,麥特也並非完全沒聽到任何可行的新想法。牠有兩位很有創意的朋友,譚雅和阿狗,牠們想出一個可能可以找到更多食物、減少浪費的辦法,以及一個也許可以更快偵測到掠食動物的方法。但是,牠們倆所得到的回應是:「這不是我們這裡做事的方法!」卻讓牠們彷彿撞上了一道牆。這種回應,如果仔細想想整個處境,實在沒什麼道理。麥特努力想要說服大家明白,為什麼這樣的說法很不合乎邏輯。牠跑去找那些從小和牠一起長大、最要的好朋友們訴說,牠也跑去向牠們的家族酋長訴說,但是都徒勞無功。 麥特累壞了。因為牠深受器重、部落的大老闆之一──一位阿法(Alpha,狐獴部落對大當家的尊稱),不斷地交辦任務給牠,一下要牠做這個,一下要牠做那個。牠肩上扛的擔子愈來愈沉重。過去牠絕對不是那種整日默不吭聲,或是憤世嫉俗的人。但是,現在牠已經變成這個樣子了──一隻非常抓狂的狐獴。 【該換一種做事的方式了】 (蕭瑞麟/政大科技管理與智慧財產研究所教授) 科特(John Kotter)是美國哈佛商學院教授,在領導與變革領域頗具知名度,所以其實我的推薦序對《這不是我們做事的方法!》這本書只是錦上添花。科特一反過去學院派的寫作風格,這次以伊索寓言的方式,用說故事來談變革,令人感到新鮮。短篇的寓言故事企圖讓經理人理解,若食古不化,眷念過去的成功模式,抱持僵固思維,失敗是必然的。 這本書以狐獴一族為故事背景,描述狐獴面對突如其來的環境改變(禿鷹密集來襲,食物又短缺,內部驚恐亂成一團)時,如何化逆境為順境。科特透過狐獴的故事闡述領導與管理在變革過程中分別扮演的角色。為了不破梗,故事我就不多說。組織必須展開變革時,事務必須管理,眾人必須領導,制度必須改變。我就以此來談談這本書想要帶給讀者的三個訊息。 做事的方式 變革不能喊高調,展開組織變革時必須落實執行面的工作,舉凡擬定工作計畫、編列預算、分派工作、評量成果、推動解決方案等。這些「雜事」的落實都必須靠嚴密的管理。麻煩的是,企業往往發展出一套規範之後,工作與思考都會僵化。大家都習以為常時,一旦遇到要改變,就會以「這不是我們這裡做事的方式」為由,拒絕改變,也因此阻礙變革的萌芽。 電子書技術最早是索尼研發的。然而由於各部門墨守成規,不願改變,過時的制度更造成內部相互競爭。後來,亞馬遜超越索尼,蘋果iPad也超越索尼。當企業成功十年、二十年或更久,漸漸會由自滿、自負而產生自戀。老派不願意改革,導致企業陷入僵化思維;若新派提出革新方案,患有「僵思」症的主管就會提出過去的豐功偉業,暢談成功的往事,批評改革的諸多缺失。就算新派偷偷展開變革,也因為土法煉鋼而使革新一事無成,結果革了自己的命。 展開變革時,首先要改變的,就是做事的方式,也就是既有的管理方式。 做人的方式 接下來是領導。遇到僵化的組織,領導人首要面對的是「失能的團隊」。團隊成員雖然各個身懷才華,卻無法合作,使得創新難以推展。彼此不信任,成員之間便會相互推敲,隨時擔心被人暗算。真話不說出,組織就無法學習,埋下許多小危機,等著有一天被點燃。科特總結,要啟動變革,領導人必須發揮「做人」的力量,遵循八個步驟:建立危機意識、建立同盟、形成策略願景、集結志工團隊、排除阻礙、贏取短期成效、帶領團隊漸漸加速前進、促成變革制度化等。 作亂的方式 組織變革最具挑戰的是:改變過時的制度。改變制度這件事技術上說起來不難,但因為牽涉到內部各黨派複雜的利益,所以變得窒礙難行。不過,組織之所以跟不上時代的腳步,究其根本原因,就是制度。改變組織不良的制度才是變革得以持久的關鍵。然而,改變制度常會被老派的主管誤解為「犯上作亂」,而欲予以壓制。領導變革時,必須仔細安排「作亂」的方式,理解組織的脈絡,找出制度的盲點。如此才能使變革持久。 面對組織老化的企業,這本「故事書」將是策動變革的起點。由狐獴寓言中,我們將看到許多改變的可能。 |
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