客人:老闆,我要蚵仔煎,不要蚵仔!客人:老闆,我要蚵仔煎,不要加蛋!客人:老闆,我要味噌湯加貢丸!客人:我要貢丸湯加蛋!小吃老闆:味噌湯不加蚵仔,蚵仔煎加貢丸不加蛋?客人:是味噌湯加貢丸,蚵仔煎加蛋不加蚵仔!小吃老闆:ㄟ⋯⋯。 你累了嗎?小吃老闆或者是餐廳服務人員,真的很累!他們似乎都得具備神力,從安排客人座位、記住複雜菜單、接受點餐、記住顧客個人喜好(蔥多點、蒜不要、不放芹菜、香菜多點、不加味精、少油、少鹽、不辣、小辣、中辣、特辣、湯多、湯少、加飯、加麵、多糖少冰、少糖多冰、去糖去冰等哩哩叩叩的要求族繁不及備載)、上菜先後順序、上菜速度、結帳⋯⋯。累趴的老闆或服務人員除了喝蠻牛外,還能如何?借助iCHEF POS App,能夠讓小店井然有序地做出大生意。
創立於2012年4月的iCHEF資廚管理顧問公司,是一家專注於服務餐廳創業者的餐廳科技公司,除提供兼具便利與效率的POS App 與基於iPad整體智慧POS 解決方案外,也創立餐廳創業社群與媒體,促進餐廳業者間的交流,讓開餐廳成為一門更好的生意。
iCHEF共同創辦人暨行銷長程開佑指出,「傳統的餐廳POS就是那種一按會叮一聲,吐出鈔票抽屜的機器,傳統POS動輒數萬元,只能點餐與結帳,我們開發出專為餐廳打造的iPad POS App,從顧客排隊、帶位點餐、客製口味、送餐、出單到報稅,全部都可以在1個App裡完成。」
專業互補創業四人幫
iCHEF的創業故事得從牛肉麵說起,執行長徐安昇曾擔任統一流通次集團營運長,負責日系雜貨品牌PLAZA,離開統一後自行創業開設麻膳堂賣牛肉麵,因注入許多創新元素而成為排隊名店,營運長吳佳駿是徐安昇在PLAZA的舊部屬,隨後也到麻膳堂幫忙。
隨著人潮越來越多,麻膳堂重新裝潢,原有的POS設備頗佔空間,徐安昇想擺脫傳統收銀作業的型態,多一點空間給顧客使用,於是思考裝設行動POS機的可能性,「找了4家國外廠商的平板POS系統進行評估,發現國外系統的操作流程不適合台灣高翻桌率的環境使用,更重要的是不支援電子發票系統,無法接合台灣的發票系統。」程開佑說道。
「最後,決定自己來寫。」吳佳駿找來高中死黨,同為松山高中電腦社的兩位同學,技術長何明政當時在加州UCLA當工程師,行銷長程開佑則在麥當勞大中華區擔任菜單策略總監,吳佳駿將他們call回來一起創業,營運、技術和行銷鐵三角團隊各就定位。徐安昇出身零售業,講求最佳的營運效率,何明政致力追求技術極限,吳佳駿對於營銷數字有精確敏感度,程開佑擅各式行銷策略的規劃與執行,4人專長互補,鑄造出堅實的創業陣容。
技術長何明政負責主導iCHEF iPad POS app開發,選擇全以iPad為終端,以一臺iPad擔任主機,而店內多臺iPad在區域網路內可以透過Wi-Fi,當網路暢通時,才會將資料上傳至雲端後臺系統,以作為電子發票與資料分析與報表的應用。
「聽起來很簡單,但做起來卻很難。」程開佑回憶說道,「行動餐飲管理系統的技術要求超乎一般服務,因為使用者是每天分秒必爭的餐飲業,不容許任何系統有片刻的斷線。「剛上線時瘋狂當機,為解決問題,我們在麻膳堂睡了一個禮拜。」他說,從中不斷犯錯中經驗學習,不斷修改、提升技術品質和穩定度,前後花了8個月的時間才讓系統穩定運行。
要做POS界的IKEA
也因為難度高,2012年4月開始研發iCHEF POS app,一直到2013年5月,才真正商品化可以販售,並確立商業模式,此後iChef進入穩定成長期,目標客戶鎖定中小型餐廳,目前已累積超過1千家客戶,每家收取每月1950元月費。
程開佑表示,「使用iCHEF POS app的客戶,店內只需準備iPad、出單機以及Wi-Fi,店內不需要電腦,硬體成本比傳統POS要低30%,增加餐廳員工30%的效率,降低20%的人力需求,成為中小型餐廳開店利器。」程開佑說道。「去年每10家新開餐廳就有2家使用iCHEF POS app,新開店的客戶大部分都自己找上門。」
程開佑強調,「我們的強項是非常熟悉餐廳的需求。中小型餐廳的需求非常直接、立即,不滿意絕對不會用,因此我們花非常多時間解決餐廳現場的需求。」他指出,iCHEF的核心價值在於解決餐廳營運實際遇到的問題,並提升效率,目前已開發出用餐狀態管理、複雜套餐組合速點、自動折扣計算、一鍵式拆單支付、桌邊信用卡結帳等功能。
「我們期望能成為POS界的IKEA,打造出讓店家可以全程自行設定,並符合店內流程需求的平台,讓餐廳業者可以依循餐廳內的服務流程,自行設定使用功能,用最低的成本做到平台的客製化。」程開佑說明,如此,可以替餐廳省去許多瑣事,讓店家可以更專注在提升餐廳特色及菜色精進上,不需耗費精力在行政作業流程上。
將小產品做到世界級,功能強大的iCHEF POS app屢獲國際肯定,2014年榮獲亞洲創業競賽 Echelon評審特別獎及日本創業競賽,2015獲德國Red Dot Award 與日本Good Design Award 設計獎,更值得一提的是獲得2016年德國IF設計金獎「創新的流程設計,讓我們拿下這個難得的獎,這是我們很值得驕傲的地方。」程開佑自信地說。
長期陪伴餐飲店家成長
iCHEF將一次性銷售的商業模式,翻轉為長期陪伴店家成長的營運模式,協助店家靠近消費者,幫助店家增加營收、減少成本。首先是致力於經營社群,自2014年7月開始,建立餐廳主俱樂部,每個月的聚會有超過百家餐廳,成為全台最大的餐廳經營者社群;其次,針對想開餐廳的族群推出「就愛開餐廳」部落格,以及舉辦以餐廳業者為主的管理iCHEF知識講堂,開啟商家的連結,更促成許多合作機會。
再者,iCHEF在與店家接觸時發現,因餐廳規模不夠大,造成採買食材及耗材的成本高,而許多店家沒時間去採購,多依賴供應商送貨,因此,iCHEF開發小餐廳的聯合採購系統,透過集體力量,讓小餐廳能夠擁有如大集團一般的議價能力。iCHEF運用線上通路的方式做會員制度商城,價格比市價便宜1%至5%,幫店家減少成本,解決金流的問題,讓小餐廳可以輕鬆採買。
2014年iCHEF與中國信託合作桌邊刷卡服務,使用iPad的iBeacon技術與消費者的手機藍芽連線,所有中國信託卡友均可用手機App支付餐費。「如果iCHEF店家一次1千家一起和銀行談,和金融業者合作的空間就會變大,如餐廳供應鏈金融服務、餐廳貸款服務等。」程開佑說道。
繼2014年7月全聯董事長林敏雄投資150萬美元後,2015年年中再度募資募得560萬美元,挹注在資料科技的拓展及海外市場的開發,目前已增設新加坡與香港子公司,預計將服務與商業模式擴散至更多國家與城市。
資料小宇宙引爆大威力
iCHEF想做的不只是賣iCHEF POS App而已,「如果能把餐廳發生的事都捕捉起來,加以分析,會得到什麼?」程開佑說,善用大數據是iCHEF的下一步。
程開佑指出,「iCHEF POS App平台每個月處理2百萬筆交易資料、服務3百萬位消費者,2年總計上了1億道菜,記錄每個活動、每一筆交易,將這些資料捕捉與儲存,雖然有資料,但如何消化、分析,並從中淘出寶,是我們最想做的事。」
但程開佑也強調,「我們平台上雖記錄著客戶資料,但不代表我們有權利可以使用,資料隸屬於客戶所有,我們必須徵得客戶的同意一起合作,加入研究專案。」日前iCHEF聯合微軟、森邦集團、清大服務科學研究所進行「小餐廳大資料」研究專案,透過iCHEF POS App收集森邦集團旗下Tino's Pizza餐廳的資料,運用Microsoft Azure機器學習工具針對資料進行分析與預測,以找出餐廳經營的潛規則並開發出自動化經營工具,打造出餐廳營運最佳模式。
參與研究專案的台灣微軟營運暨行銷事業群副總經理周旺暾澄清說道,「過去在談大數據,大家以為好像只有大公司才有數據,其實小公司也有數據,而且不用生產,數據就在躺在哪裡。」程開佑也強調,「大數據的分析與使用,門檻不應該是那麼高,而應該是平台化,可以便宜地取用。」
周旺暾更指出,「餐廳內所蘊含的資料小宇宙,不光只有營收報表上的數字,在每一筆交易記錄背後,都記載有口味偏好、經手人員與出菜時間等超過40個資料點,假設每家店每天有100組客人,每年就會產生出超過100萬筆的資料點以及超過2兆種關聯的方式,此數字比銀河系的行星還多10倍。若能洞悉資料彼此間的關聯與衍生意義,必定能夠有助於店家改善營運並有效提升顧客滿意度。」
他接著說,「iCHEF POS App以完整的資料結構記錄餐廳的海量營運資料,服務科學研究所的國際研究團隊以此資料為基礎,運用Microsoft Azure雲端服務上先進工具進行研究分析,分析使用者的行為模式與習慣,預測未來消費者行為與趨勢,分析海量資料,建立行為預測模型,來掌握消費者的偏好,規劃出適時、適地、適切的消費者互動,優化餐廳的營運與服務,透過大數據探索出對如何開餐廳的全新觀點。」
「研究的最終目的,我們希望能找出更多開餐廳的潛規則,將其開發成雲端自動化工具,餐廳只要透過iCHEF POS App就能受益,更能將資料轉化為商機,讓餐廳創業能更容易成功。」程開佑作出結論。
【本文出自《能力雜誌》2016年4月號;訂能力電子雜誌;非經同意不得轉載、刊登】
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