2016年1月29日 星期五

第三章 最好的服務,內生而外化

每週 一 出刊.2016.02.01
 
本 期 目 錄 簡介/舊報明細
第三章 最好的服務,內生而外化
順丰,不只快遞:王衛與他火速崛起的物流帝國 

第三章 最好的服務,內生而外化

◎服務是最好的行銷

快遞行業是個入職門檻非常低的行業,它並不需要多麼專業的知識或者多高的學歷,不管是三四十歲的失業勞工,還是高中剛畢業、初出茅廬的小夥子,都能從事這一業務。那麼,是什麼決定了順豐的與眾不同?

事實上,順豐擁有其他快遞公司所沒有的專注,這樣的專注在順豐擴展初期就已經生根發芽。順豐剛開始向全中國擴展時,並沒有足夠的資本將營業網點散布到整個市區,當時北京朝陽區就只有一個順豐營業中心。順豐人為了將一件貨物安全地送到收貨人手裡,騎著自行車,一路從國貿騎到了昌平,行駛了差不多四十七公里。

隨著時代的轉變,當時的員工現在已經難覓蹤影,可是這樣的精神或多或少被繼承了下來。而今的順豐員工,在顧客服務方面的確做得比中國不少民營企業周到。

順豐是一個鮮見廣告宣傳的企業,尤其對一些不瞭解快遞市場的人來說,沒有聽說過順豐這家快遞公司也不足為奇。但就在這種低調之中,順豐默默地拿到了最多的業務,成為最多顧客的首選快遞。

將順豐打造成擁有如此強大實力的企業,就是每位員工對顧客的服務,而順豐也通過這種獨特的服務行銷,成就了真正的快遞帝國。

實際上,快遞產業的服務非常不好判定或者劃分等級。不同的顧客對不同的派件員會有完全不同的看法,就算是相同的派送員、相同的言談舉止,不同的顧客也可能會有完全不同的評價,因此想要讓所有顧客滿意是不可能的。為了盡力在服務方面做到最好,順豐開闢了高科技的完整服務系統。就算營業員態度不夠好,沒有做到全程微笑服務,顧客仍然可以從這套系統中感受到順豐作為民營快遞領頭羊的實力。

這套系統包括員工以最快的時間收發貨物、顧客可以在網上全程把控貨物的運送情況等服務,讓許多人感到非常貼心。儘管別的快遞公司也採取了類似的做法,但他們往往做得不如順豐精細。不少顧客在對比之後發現,許多快遞只能查詢到貨物在幾個小時前乃至前一天的動向,但是在順豐的系統上,顧客可以清晰地瞭解到自己的貨物現在正位於什麼地方,處於運送過程中的哪一個位置。

快遞是帶有服務性質的,員工能夠給顧客提供怎樣的服務,決定著顧客未來的選擇方向。做服務行業的人都知道,顧客在細節上享受到的體驗,能夠成為該服務行業超越同行的決定性競爭力。最終決定客戶如何選擇的,也就是那些看似微不足道的一點一滴。因此,在客戶感受方面,順豐會比其他公司多考慮一些。每當貨物安全送達收件人處後,工作人員都會再停留5分鐘。在這5分鐘裡,他會將剛才收件的時間和收件人姓名仔細記錄,隨後發送給寄件者。這不僅讓顧客更加安心,還能夠及時發現是否出錯,方便立刻追回貨物。

除此之外,順豐的客服部門也顯得井井有條。這個部門的工作人員全是年輕的女孩,並且統一著裝,全部白襯衣和黑西裝。她們在各自的小隔間裡工作,戴著耳機耳麥,整齊劃一,儘管各自都在輕聲說話,卻沒有特別淩亂的感覺,反而給人留下嚴謹肅穆的印象。

隨著一體化服務系統的日益完善,王衛要求員工們提供更優質的服務。服務是顧客與員工的交流,優質的服務能夠給顧客留下良好的印象,加強顧客對順豐的依賴度,同時還能得到顧客及時的回饋,從而有益於順豐的不斷前進。

比如王衛在對順豐優選進行構思時,就非常注意它的配送系統。而今的順豐優選,每次送貨都是一位駕駛員加上一位客戶經理的人員配備,硬體設施則提供了可以冷藏、冷凍、零度保鮮的機器。到達社區門口時,由客戶經理將貨物放入保溫包之中,送達收貨人處。但這還不是一次配送的結束。隨後,經理會拿出標準配備的iPad,客戶可以通過iPad進行收貨處理,同時還能讓顧客在體驗產品之後立即給出回饋。

有位顧客就在使用順豐優選後表示:「配送的員工是藍衣黑褲的打扮,還配備了非常時尚的背包,一下子就讓我有種好像走在時尚前線的感覺;其次,送貨員誠懇地要求我開箱驗貨,確認貨物品質,讓我感覺非常舒心,一些快遞企業的員工在送貨時根本不讓人驗貨,一對比,高下立見;每名送貨員還配著一名司機,兩人一同來為我送貨,讓我有種優越感;當我在輸密碼時,送貨員會自動轉身,我也感到放心;收貨完畢之後,送貨員還拿出了iPad讓我給出評價和確認收貨,太方便了!」

而今隨著人們生活水準的提高,越來越多的人並不那麼看重商品本身。尤其是上層人士,他們更追求周到的服務,使人心情愉快的消費體驗,為此多花點錢也沒有關係。為了應對這樣的要求,王衛不惜投下重金提高送貨員素質,培訓送貨員可能用到的各種技能,並給他們每個人都配上iPad,由此才讓顧客們享受到如此周到貼心的服務。
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