凱西來面試執行助理
我在威斯康辛州密市公司總部的電話留言機裡,一直都是凱西弗伊的聲音:「這是Terry的電話,她不在,請留言。」
第一次看到凱西是大約二十年前,耶誕節將至,公司前□的耶誕樹下擺滿了內部的交換禮物和要捐給慈善機關的東西,中午時刻人來人往,充滿著節慶歡愉氣氛。
凱西來面試執行助理。我已經面試幾位,但都不恰當。這個執行助理一定要與我個性相合,能在我這看來雜亂無章的文件與人際中理出頭緒。有外界機關或報章雜誌來訪問,需處理一些公關雜事。
凱西個子不高,人很清瘦,穿著樸實。我看了她的履歷,上過兩年大學,主修心理學,但大學沒念完就結婚了。她在一家代理環工機械的公司工作,但密市辦公室即將關閉。她的老闆我剛好認識,因此去探詢過。凱西相當隨興,與我的穿著、個性和平日言行很相像。可能是環工機械多少與我們同行,談起工程營運不外行。
她臨走時和我握手說:「我真希望是這裡的一分子,妳公司快樂的氣氛很讓我嚮往。」凱西的確如願地參加了那年公司的耶誕晚會。
凱西寫作能力很好,但是她常把我寫的文件簡縮擅改,我需要和她爭辯、溝通文件才能出爐。她有耐心,善解人意,但是最令我刮目相看的是,她能婉約、蘊藏不露地運用我對她的信任,又不招惹妒忌。我每日諸事接踵,容易情緒化,很需要一個包容沉著的人在一旁輔佐。
和我私交較深後,在我們活動太多或我和先生同時出差時,她也幫忙到學校去接我女兒。後來我注意到她是一個抽菸的人,勸她戒菸,她總是聳聳肩走開。
凱西是她那年代的女性主義者。她母親常指責她的短處,少給支持鼓勵,也沒資助她上大學,她一直靠自己。結婚後生下兩個女兒,生活小康,但是她愈來愈不快樂,因而提出離婚,希望過自己的生活。凱西獨居,女兒也各立門戶,每一兩年他們全家一定一起出遊,彷彿仍是和樂的弗伊家庭。她開朗地告訴我,前夫的女友比她年輕漂亮,有這麼好條件的女人取代她,沒什麼可生氣的。
她第一次板起臉說話
那時有一位經理叫馬克,輔佐先生建立了公司的合約系統,和我們的家人也有深厚的友誼,馬克和太太有時和我孩子打網球。2001年的一個清晨,我接到噩耗,馬克前夜因車禍重傷住院。
他在醫院兩天不治身亡,得年僅三十八歲。接獲噩耗有兩三天我坐在辦公室,幾乎無法工作。馬克的太太請求我寫一篇紀念文,好留給他只有三歲的兒子,我竟泣不成文。在這期間,凱西擋駕全部拜訪和電話,幾次送進盒裝面紙。到第三天問我說:「好了嗎?有人要見妳,可以了嗎?」終於讓我破涕微笑。
有幾年公司生意不錯,一方面要完成現有的工程,另一方面更積極呈交新的提案,忙得不亦樂乎,竟不知隱埋了失敗的引子。是忙中有錯?恐懼失敗?還是其他因素?得標後才發現我們的價錢比其他公司少了百分之二十到二十五。細察之下,發現技術經理在估價時遺漏了幾個大項目。
我們在短時間之內得到大規模的聯邦合約,又贏了上千萬美元的海岸工程,在威州變成大新聞。幾家報社都想訪問我,凱西幾乎擋駕不住。但先生和我夜夜難眠,滿腦惶恐與擔心,想盡辦法補救,完全無心與報社記者面談。最後凱西仍然答應了其中一個比較熟的記者訪問。
受訪的前一天凱西提醒了幾次,叮囑我要整理儀容,因為記者一定會拍照。當天走進公司,凱西已在門口等我,第一次她對我板起臉說話:「怎麼妳還是沒記得畫個妝,把頭髮梳好!」我在電話上和同仁繼續討論重新設計、重商合約的可能性,凱西一面幫我整理頭髮和衣領,口中不停地叨念著:「這樣怎麼上報……」
凱西與我相隨共事六七年,肺部逐漸出了問題,不能正常呼吸,上班時需要背著氧氣筒。她辭職時,我住在西部,但每次回威州總部,必定去看望她。她與肺病纏戰了幾年,情況愈來愈糟,前夫在她不能自理生活後,一直陪伴到她走。
凱西離開公司之後,我沒有再聘用過其他個人助理。找一個知我容我的助理是緣分。我退休的前一天,在消掉留言之前,聽了最後一次她的聲音:「這是Terry的電話,她不在,請留言。」
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