異常太少或沒有,即失去改進的機會。異常太多或氾濫,即面臨失控的敗亡。要保持多少異常才合理呢?中小企業15~20%,大企業10~15%,在日常管理行有餘力下,進行異常追蹤改善。
異常尚未發生,如何掌控在合理比率呢?這可是管理學的天機。台塑做得很好,知其然也未必知其所以然;況且,天機不可洩漏。以此就教管理學教授及大師們,或是經營成功的領導者及企業家們,能否窺破天機,普示大眾?那可是功德無量啊!
首先,定義異常。綜合各家定義,經篩選精煉,得出異常為:1.未達目標;2.結果與標準不符。第1項絕大部分公司未提報異常,第2項提報異常情況也水準不一差異甚大。
要有效管控異常,必須嚴格要求依規定提報異常;否則,即須達成目標且結果與標準符合。若異常提報比率太高,則適度調低目標、放寬標準;太低,則反之。說穿了,不值幾文,但偏偏鮮有人知。
異常對企業是好事,切不可視為敵人予以滅絕;而當作為掏金不斷改善。得此竅門,勉勵貫徹行之,競爭力無與倫比也!!
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