2015年1月27日 星期二

升官完勝補習班 》4級打造直昇機升遷職涯


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升官完勝補習班 》4級打造直昇機升遷職涯
文/萬惡的人力資源主管
職場工作者大概都曾經在茶餘飯後討論類似的話題:

為什麼這個人表現這麼差還會被升官,老闆是眼瞎了嗎?

為什麼我工作這麼努力,老闆都沒有看到?

我只是一直在這邊等待機會,但從來沒有人告訴過我怎麼樣才會輪到我升遷……

「到底公司如何決定升遷?」大概是所有人力資源相關的問題中,我覺得很難回答的其中之一,因為每一家公司都不一樣、每一個主管也不一樣。

某一些很有規模的企業裡,升遷有一定的規範和流程,例如:要參加多少學分的教育訓練課程、每年可以提報多少比例的員工升遷、要在總經理面前做簡報、要經過人事評議委員會決定等,但即使如此,這頂多就是寫在白紙黑字上的必要條件,你還是不知道怎麼樣才會得到直屬主管的提報;更遑論那些規模比較小的企業,可能根本就沒有這樣的規範和流程,只要主管覺得你可以升遷就可以、主管覺得你還不行那就只好慢慢等,但你也從來沒有被溝通過問題到底出在哪裡、你還需要努力些什麼。到頭來,升遷在絕大多數的台灣企業裡,似乎總是一個天威難測的黑箱作業。

先修班 從價格提升到價值

從以前到現在,我觀察到多數人對升遷這件事情的錯誤認知是:誤以為每天把自己份內的工作做好,經過一段時間的努力,就會升遷到更高的職位上。完全錯誤!公司付你資深專員的薪水,你把資深專員的工作給做好,根本是理所當然的事情,說得機車一點,你和公司兩不相欠,怎麼會因此得到升遷?

從主管的角度出發,升遷某人代表部門必須付出更多的薪資成本,因此每一位主管都會問自己:這樣做到底值不值得?所以你要得到升遷,積極地說,你要證明自己「能承擔更大的責任」;消極地說,你要讓主管覺得選你「風險不大」。

不過你大概會對第一點不太服氣,都還沒有坐上那個位子,要怎麼證明自己的能力?我待過一家外商公司,當遠在歐洲的總公司出了一位好大喜功的總經理,除了每天的例行工作之外,還要付出額外的時間和心力投入各式各樣來自總公司的專案計畫。我們這些當主管的人當然跑不掉,至於一般員工,有一些同仁會很主動積極地答應參與,不過我也遇過一些同仁覺得「我又不會因此多領一些錢,既然這樣,那我就做好現在的工作就好了啊!」。幾年下來,不管總公司推動的是什麼樣的專案,老闆信得過而且會來參加專案的員工,永遠都是那幾個人。

公司的高階主管多半是總部派來的外國人,除了公司的業績,他們非常在乎總部指派的這些專案的推動情形,所以參與過總公司的專案任務幾乎是升任主管職的必要條件。每一次討論到升遷的人事案,高階主管幾乎都會詢問同樣的問題:「他參與過任何總公司的專案任務嗎?」

我不是要替「慣老闆」的惡行合理化,但現實的職場就是這樣運作。你買東西希望挑到價廉物美的商品,主管當然也希望把錢花在最有產值的員工身上。你想要在公司裡升遷到更高的職等並且領到更多的錢,你必須先讓你的主管認可,至少在工作態度上,你有意願承擔更大或更重要的責任。

基礎班 強化收拾爛攤子的本領

我還待過一家公司,當時公司正試著導入客戶管理系統,但客戶管理流程太複雜、程式開發商的專業能力不足,在不斷嘗試與修改的狀況下,歷經了幾任總經理都沒能把系統推上線,結果這個專案從亞洲各國的指標性專案變成了一個大家看笑話的爛攤子。後來有一位主任決定放棄原來的職務、請命全職投入這個專案計畫。那時很多人都為他的決定捏一把冷汗,因為這個專案成功的可能性實在不高,而且就算成功,這個任務性的編組也會被裁撤,到時候豈不是連個位子都沒有?但是正因為這個計畫已經經歷幾任總經理,當中好幾位也早就不知道高升到哪裡去了,在沒有人敢讓專案失敗的情況下,這個專案無論是在人力或預算上都比其他單位充裕一些。過了2年,系統終於順利上線,接下這個計畫的主任則變成了連總公司許多主管都認識的英雄人物。現在的他已經在幾年內連升好幾階,穩坐公司高階主管的位子。

進階班 帶戰功搶大位

有一次我問我們公司的主管:「請問你們在決定要不要升遷一位員工的時候,會不會考慮他過去的工作績效?」10個主管有10個人表示會考慮員工過去的工作績效。這實在是個很有趣的問題。當我們試圖從外面招募一位經理時,我們很難知道某位應徵者過去的工作績效到底好不好,就算知道了,參考價值也相當有限,因此只能在甄選的過程中評估這位應徵者在專業或管理能力上是否符合需求,就做出錄取與否的決定。

如果我們從公司外部招募主管的時候,只關心這位應徵者能不能勝任這份工作,那為什麼在公司內部選擇升遷人選的時候不這樣做,還會考慮員工過去的績效?

因為升遷兼具「有為者亦若是」的宣示效果,可以鼓勵其他員工再接再厲。如果得到升遷的員工是績效最好的員工,那麼其他同仁就會一起效法,努力提升自己的績效;反過來說,如果最後得到升遷的員工並不是績效最好的員工,那麼就是在暗示大家「工作績效不重要」,而產生無可挽回的後果。

但是績效是不是那麼絕對?似乎又不盡然。有時候主管做出了升遷某人的決定,部門同仁多半都覺得這是個眾望所歸的決定,日後部門績效和團隊士氣就會比較容易維持;但我也看過主管決定升遷某人,結果半數以上的同仁私下議論紛紛,那問題就大了。

這世界上不存在「績效表現卓越而且人際手腕高超」的完人,公司總是必須在「績效卓越但做人沒有同樣好的員工」或是「績效在水準以上但做人非常成功的員工」當中抉擇,而因為人性,落敗的員工常常會放大遴選中較不被重視的那一環,告訴大家「原來在公司裡業績不重要」或是「原來不擇手段來達成業務目標才是對的」,不管是哪一種,對公司都有一定程度的傷害。

所以在企業內考慮升遷一名員工,會比從企業外尋找一名員工有著更多的顧慮。簡單地說,正是因為「大家都在看」。

高級班 唱衰公司唱衰自己

你知不知道哪些人對你的職涯扮演重要的角色,你是不是能夠成功地讓他們知道你是誰?或是你知不知道哪些工作在主管眼中是重要的,你有沒有參與其中?你有一些特色和專長,你現在的工作是不是能發揮這些特色和專長?

我看過一些員工,工作表現很不錯,主管交付的任務也都能如期完成,但經常跟其他同仁一起抱怨公司。原諒我這樣說,主管也是凡人,不管他們心胸多麼寬大,你私下提出公司的缺點是一回事,和其他同事一起高談闊論公司在哪些地方處置不當則是另外一回事。沒有主管希望自己轄下有一個在公開場合唱衰部門的部屬,更別提還升遷這個員工以為鼓勵,這是個很簡單的人性。

另外我在工作中遇過不只一次,單位主管提出希望晉升轄下某一位員工,而總經理對這個申請案的疑慮是「某某某?是不是就是上回在員工大會上質疑公司策略的傢伙?」就算不談你的直屬主管是不是一個寬宏大量的人,如果你在公司裡的形象就是個能力還不錯,但一肚子抱怨的員工,你的直屬主管要在升遷上替你背書,就必須承擔相當程度的風險。

  

古時候毛遂的故事說:「一個有才能的人在世上,就好像將一把錐子放在口袋裡,錐子很快就會穿破口袋而顯露出來,讓其他人得以發現……。」那麼,要怎麼樣才能做到這一點呢?我會說,和直屬主管保持良好的合作關係、績效不錯、工作態度積極主動、在公司內有一些人脈,這些大概會是讓你更接近升遷的要件。或是這些年我偶爾會和年輕朋友分享的簡化版本:七分靠實力、二分靠人脈、一分靠表演。

【本文出自《能力雜誌》2015年1月號;訂能力電子雜誌;非經同意不得轉載、刊登】

LIVEhouse.in直播秀 改寫社群行銷遊戲規則
文/周怡伶
圖片提供LIVEhouse.in
新科台北市長柯文哲敢說敢秀,選戰時開闢「KPtaipei」頻道,直播於競選總部「公民廣場」舉辦的各大活動;選後則推動「I-Voting 勞動局長——自己的局長自己選」記者會,也透過LIVEhouse.in直播,累積觀看人數高達46萬人。

LIVEhouse.in的直播魅力為何如此大?愛卡拉互動媒體公司產品設計總監鄭鎧尹說:「現在大家都有臉書粉絲專頁,其實把直播頻道也當粉絲專頁來經營就對了!差別只在於臉書的社群經營是offline的,直播頻道卻可以直接與粉絲online做互動。」

根據網站Alexa統計,LIVEhouse.in作為台灣第一家線上直播平台,其全球排名從2014年10月的80萬名之外, 至12月底已上升到第38,426名; 此外,根據LIVEhouse.in的內部數據,在不必加入會員即可觀看直播頻道的前提下,登記會員人數已破5萬人,流量也在半年內成長20倍!「這些成績靠的完全是有機成長(Organic Growth),沒有下任何一毛廣告費。」鄭鎧尹自豪地表示。

offlineVS.online 直播經營社群正夯

「透過直播經營社群其實跟AKB48的操作模式很像。」怎麼說呢?日本大型女子組合AKB48在日本東京秋葉原擁有自己的AKB48劇場,幾乎每天都在這裡舉行劇場公演,維持粉絲的熱度,鄭鎧尹說:「我們只是把這樣的事情從線下拉到線上去。」他接著舉目前在LIVEhouse.in上活絡的台灣女子團體天氣女孩(Weather Girls)為例,她們在第一季6集的直播節目中做出口碑,不僅在網路上累積高人氣,也因此吸引USTYLE時尚生活誌以及許多電商洽談合作,並且已展開第二季直播帶狀節目。

而LIVEhouse.in的功能介面更是完全以「社群」為目的。打開頻道介面,觀眾在節目放映的同時,可以在左邊欄目看到主播(社群主或個人)的簡介、臉書連結等資訊,右邊則設有多人聊天室,正在觀看同樣頻道的觀眾與主播都可以看見彼此的留言,方便主播與觀眾、觀眾與觀眾之間做直接的互動,另外也貼心設有聊天室歡迎詞、貼圖、顏文字等。此外,還有相互追蹤功能,每當頻道開播時,就會直接發送開播通知信到使用者的信箱,方便即時觀看喜愛的頻道。

鄭鎧尹表示,社群主若欲使用LIVEhouse.in做直播,晚上7點至12點為觀看顛峰,是線上直播的黃金時段,節目長度則以1小時左右為最佳。

信奉雷軍7字訣

LIVEhouse.in一來鼓勵社群主利用直播經營社群,二來自己也積極經營這些社群主,致力於提供社群主想要的功能介面。「我們遵循雷軍的7字訣:專注、極致、口碑、快」。

鄭鎧尹接著說:「任何社群主想要的功能,只要跟我們講,我們就開發出來給他們用,社群主用了開心以後就有口碑,有了口碑以後就有更多人來用,也就有更多的社群主提供想法給我們。」

此外,不論是大功能或小功能,LIVEhouse.in皆服務到家,「有些功能對我們來講可能微不足道,但對社群主而言卻非常重要,」鄭鎧尹舉例說明,「很多社群主反映希望播放器下方有字體字幕,我們就開發出來給他們用,後來又說:『字有點小,可不可以置中?』,當我們把字體調整了以後,又反映能不能加超連結。」面對如此繁複的往來修正,鄭鎧尹不僅不厭其煩,反而認為「這些都是社群回饋給我們的」。

專注於社群開發的LIVEhouse.in,透過社群主的回饋將產品盡量做到極致,不但在社群主心中建立口碑,其研發技術更獲得心元資本千萬台幣的天使投資。

創業就像爬一座無人深山

但事實上,表現不凡的LIVEhouse.in並非一路順遂,鄭鎧尹也不諱言地表示,LIVEhouse.in目前尚未發展出獲利模式,公司的主要營收還是來自原產品「愛卡拉」,但是這並無法阻擋他們開創新模式的信念,「當我們的產品受到消費者喜愛的時候,才有資格跟消費者談收費,」鄭鎧尹接著說,「我們在年初對外發表產品的時候,就給我們自己一個目標,那就是今年不談獲利模式,只談流量成長,而且是有機成長,這樣才知道消費者是真心喜歡我們的產品。」

流量在半年內成長20倍,LIVEhouse.in證明了自己的價值所在。但是,在擁有這些成績之前,為一個毫無獲利模式的產品工作,是什麼樣的感覺?員工可能心情忐忑不安,或是看不見未來前景,而這些對於組織而言都是致命的情緒魔鬼。

「這時,領導人的信念很重要!」鄭鎧尹接著說,「我知道這是一個新的機會,但是很少人聽得懂,外面的人不懂,公司裡面的人可能也不懂,所以我認為最大的挑戰不是技術,技術只是門檻,說服人心才是最困難的事情。」他又說:「這就是新創公司經常面臨的事情,一直在燒錢當然會有壓力,下面的人可以有疑慮,但領導者一定要hang-on(堅持),不能放棄,這就像是爬一座沒有人爬過的山,大家看得到山頂,但是中間的過程常常是很崎嶇並且很有挑戰性的。」

眼神澄澈堅定的鄭鎧尹表示,「下年的目標是:讓消費者愛上我們。」語中流露出創業家的熱情與韌性。

勇於犯錯的互聯網人才

互聯網時代,所需的人才特質、專業能力等條件都在轉變,有些工業時代適用的法則來到互聯網時代不再通用。「我們很幸運在一開始就遇到人才汰換的問題,因為從產品推出一直到流量成長,有些人耐不住性子離開了,但是留下來的員工都是樂於改變與創新的人才。」而事實上,勇於改變與創新,就是互聯網時代最需要的員工特質。他們第一願意改變與創新,第二心胸開放(open-minded),第三是對公司有高度認同感。

「互聯網時代的公司彈性很大,員工想做什麼就讓他們去嘗試,鼓勵恣意揮灑創意,像我在帶團隊的時候,工作不是我分配給他們的!」鄭鎧尹接著說,「我會跟每個人討論他們下個禮拜的工作,他們會告訴我他們想要做什麼,我就會問:『那你需要什麼幫忙?我看可以幫你撥多少款項、協調資源。』就這樣。」他強調,重點是員工是不是真心想做這件事。

此外,互聯網時代,公司的階層概念也漸薄弱,反而賦予每位員工高度的授權空間,鄭鎧尹表示,「這個時代就是要求『快』,如果每一件事情都要往上通報,那就太慢了!哪個功能介面是否要修改,由第一線人員自己決定,所以公司的數據都是攤在陽光下面的。」LIVEhouse.in便是如此擁抱互聯網思維,一路犯錯、修正,漸漸做出成績。

選才 文化契合比能力更重要

也因此,「很多硬體出生的優秀人才並不一定適合我們。」鄭鎧尹舉《Google總部大揭密》這本書的內容為例,書中提及,有位哈佛大學畢業的天才博士生前往Google應徵工作,但Google最後卻決定不錄取他,原因是:這個人可能沒有辦法融入公司文化,也就是說,「是否契合公司文化比能力重要。」

但是,如何確保人才與公司文化契合?鄭鎧尹表示,他在招募人才的時候會找4至5位未來可能與應徵者緊密合作的人,他們不但要先瀏覽過應徵者的履歷,也必須一同參與面試,即便團體面試比一般面試費時,但鄭鎧尹認為,「任何一分花在招募上面的力氣,最後都會是值得的!確保人才符合公司文化,才能讓大家未來合作愉快。」

此外,鄭鎧尹也會在面試前準備功課給應徵者,請他們面試當天來簡報,他說:「很多人以為企業這樣是在占別人便宜,其實不是,事實上應徵者想過的東西我們都想過,這樣做是為了確保應徵者真的有心、有熱情,」他笑著說,「而且如果他想到了連我也沒想過的東西,那我當然要把這樣的人才找進來團隊。」

獲得心元資本千萬台幣的天使投資,LIVEhouse.in計劃把資金完全投入產品的研發,並尋覓優秀的人才進入公司,提供更好的服務,鄭鎧尹表示,除了研發人員之外,社群經理是他們首重的招募人才。社群經理是互聯網時代的全新職業,一來必須照顧舊的社群,二來必須開發新的社群,類似傳統行銷與客服工作的結合,卻也肩負市場調查、策略研究工作,在以「社群」為主的LIVEhouse.in團隊當中更顯重要,鄭鎧尹表示,「開缺沒有上限,只要是適合互聯網公司的人才,都很歡迎!」LIVEhouse.in在新的一年,以讓消費者愛上他們的決心,力拼亮眼成績。

【本文出自《能力雜誌》2015年1月號;訂能力電子雜誌;非經同意不得轉載、刊登】

 
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