孔子曰:「逝者如斯夫,不舍晝夜!」,已明白昭示:時間一去不復返不能『管理』。許多人教/學/寫/做時間管理,結果幾乎都是成效不彰,每個人仍是一天24小時。但為何有人從容有度完成該做的事,有人奔波忙碌卻永遠做不完事。難怪筆者有篇文章【何時磨利鋸子】在網路上流傳十數年。
有人開玩笑說:「時間像乳溝一樣,擠一擠總是有的!」。有人遲到,別人問他:「如果不遲到有100萬獎金,你會遲到嗎?」,「當然不會!」;或問:「如果遲到就拖出去槍斃,你會遲到嗎?」,「當然不敢!」;可見「沒時間」是欺人自欺的藉口。
尤其是老闆,若是一天到晚忙得沒時間,簡直罪大惡極不可赦,但偏偏不少人(包括總統~部長)以此為榮樂此不疲,誰也不願作『閒人』(因為到處都是『閒人免進』)。再忙的部長若總統找有時間嗎?再忙的總統若遇風/水/震災或生病有時間嗎?再忙的老闆若大客戶來有時間嗎?可見都能調度出時間!
只要依序做到下列事項,時間就一定夠用。
1. 將工作依優先排序:重且急,約5%、輕但急,約10%、例行工作,約5~70%、重但緩、輕亦緩、無效工作;前三項依計畫做,後三項莫做。
2. 刪除不必要的工作,約50~80%。
3. 例行工作標準化,可只花5~20%的時間完成。
4. 安排好工作消除不平衡損失,避免淡旺季、大小月、尖離峰。
5. 用對方法做對事,倍增工作效率,可提升5~20倍。
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