2014年3月27日 星期四

麥肯錫式工作術–快速看清問題,提出有效解法


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2014/03/27 第459期  |  訂閱/退訂  |  看歷史報份  |  經理人月刊網站  |  經理人粉絲團  |  
 
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千萬不要恨你的敵人,這會影響你的判斷力。

——電影《教父3》

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麥肯錫式工作術–快速看清問題,提出有效解法

整理•撰文 / 謝明彧
文章來源 《經理人月刊》「世界第一的工作術」

-議題的品質,比答案的品質更重要
-不停自問為什麼,推進思考邏輯,你以為有問題的地方,往往不是真正的問題。
-邏輯就是說出主張、提出證據
-解決問題真正的意思,不是處理已經發生的問題,而是先問為什麼會發生這個問題?
-分解議題最重要的原則:彼此獨立、互無遺漏
-所謂的分析,就是互相比較

打造麥肯錫(McKinsey & Company)成為管理顧問代名詞的重要推手,是「現代管理顧問之父」的馬文•鮑爾(Marvin Bower)。出身法律背景的他,在加入麥肯錫後,將該公司重新定義為一家「就管理議題提供諮詢建議」(consulting on management)的專業機構,並設下了嚴格的人員招募標準:傑出品格、出眾智慧、優秀的問題解決能力,期許麥肯錫人都能具備與《財星》(Fortune)500大企業執行長溝通的能力。


試著想像,就算你出身名校MBA,但是憑著三、五年的工作經驗,要怎麼向已經工作幾十年、比自己年長數十歲的企業CEO面對面簡報,還要「點出」他們公司出了什麼問題、解決的辦法又是什麼?


你所能憑據的,就是鮑爾從1933年進入麥肯錫後,一手開創的各種問題解決方法論。


要解決問題,首先要看清問題。一般人看問題,通常只看見表象,或是直觀地找答案(像是產品賣不好,就覺得是賣太貴了);麥肯錫人所受的基本訓練是,要打破思考框架,勇於質疑現況,從更廣的面向去探討各種可能,找出最核心的議題。唯有確認了關鍵議題,才能針對問題的解決方法進行假設。


有點難懂?舉個《麥肯錫新人培訓7堂課》中的例子,來看看經過麥肯錫專業訓練的人和一般人想得哪裡不一樣:


以下兩項資訊:「新產品銷路好。」vs.「新產品銷路不好。」


請問:哪一項比較重要?


作者大?祥譽表示,其實這兩項資訊都沒那麼重要。因為在麥肯錫思維中,它們都遺漏

了「然後呢?」和「為什麼?」;新產品的銷路好或不好是既成事實,但是背後一定有造成這個事實的「原因」。唯有了解原因,才能擬定對策。


所以正確的思考方式應該是「銷路好→因為喜愛該產品的年齡層分布較原先預測廣泛→應討論是否增加生產」,或「銷路差→年長族群對該產品的認知度低→必須針對年長族群進行宣傳活動」。「至少要思考到這個地步,這些訊息才能稱得上『資訊』」,大?強調。


這就是麥肯錫式問題解決法,透過鑽研事實,從資料中看出意義,然後據此擬定假設、提出「接下來該怎麼做才對」的提案,如此提案才具有邏輯與說服力。之後再反覆驗證事實是否符合假設,讓提案趨近正確情況,最後才進入執行階段,達到預期的改善成果。


「麥肯錫式思考不是只學會邏輯思考和本質性分析,」大?表示,不陷入自以為是的推論陷阱,才能在最短時間內提出具體對策,也才能成為一個「懂得自己找出答案的人」。
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一般而言,在完成SWOT分析之後,可採取的策略共有4種:提升優勢、降低劣勢、把握可利用的機會與消除潛在威脅。實際運用時,可選擇其中兩個面向,綜合擬定應對策略。
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