2018年7月2日 星期一

催款信寫作三部曲


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2018/07/02第294期 |  訂閱/退訂  |  看歷史報份  |  LiveABC 官網

 
 
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簡介:◎ 第一次催款寫作範例 ◎ 第二次催款寫作範例 ◎ 第三次催款寫作範例

Securing Payment: Crafting Convincing Collection Letters

Dear Mr. Davis,
This letter is to inform you that your account is now one month overdue. We wish to draw your attention to enclosed invoice# 682500052 from June 4, 2018 for US$40,026.20, for which remittance has not yet been received.
If payment has not yet been made, please wire the amount in full upon receiving this letter. We would appreciate it if you could notify us once the amount has been transferred to our account. If you have already sent your payment, please forward confirmation of payment via email as soon as possible.
Should you have any questions regarding this or any other issues, please do not hesitate to contact us. We look forward to settling your account within the next few days.

Thank you,

Jessica Chen
Director of Accounting
DC & G Enterprises


催款信寫作三部曲

戴維斯先生您好,
此信旨在通知您,您的帳款已逾期一個月了。我們希望您留意,附件中 6 月 4 日所寄的 682500052 號發票、金額為 40,026.20 美元的匯款,我們尚未收到。
若尚未付款,請在收到這封信時電匯全額款項。若您能在款項一匯入我們的帳戶時就通知我們,我們將非常感謝。若您已付款,請儘速以電子郵件寄出付款確認信。
如您對這件事或其他事項有任何問題,請不吝與我們聯絡。我們期盼在接下來的幾天內結清您的款項。

謝謝您,
潔西卡.陳
會計協理
DC & G 企業

《 詳細內文請翻閱NO.175 07月號biz互動英語雜誌 》
 
   
 
2018/07/02(一) If you want the manager to accept your design for the website, you'll probably have to tone it down a bit.
如果你要讓經理接受你的網站設計,你或許得表達得含蓄點。
2018/07/03(二) This slogan does not mesh well with our brand image.
這則標語跟我們的品牌形象不太搭。
2018/07/04(三) Peter is optimistic and will continue to plug away in the face of any setbacks.
彼得很樂觀,面對任何挫敗仍持續嘗試。
2018/07/05(四) Disagreements between the political parties are finally coming to a head.
兩個政黨間的分歧終於來到臨界點。
2018/07/06(五) Homeowners have expressed their concerns over being at the mercy of bank interest rates.
房屋持有者表達了他們受銀行利率擺布的擔憂。
 
 
 
 
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