| 「張先生,麻煩你要先填一份貸款申請表,另外還要準備一份創業貸款計畫書哦。 之後,我們就可以儘快幫你送件審查,安排貸款的審查程序。」政府創業貸款審查的承辦單位吳專員態度親切的說。
「劉經理,公司的這組新產品打算要成立一個事業部,你準備一份經營計畫書初稿出來。一個月的時間夠吧?到時候,先用簡報在會議中跟大家說明先。這樣有沒有問題?」老董嚴肅的交代了,劉經理只能想辦法生出來。
「你需要準備一份創業計畫書,我們公司對投資你們的新創事業很有興趣,但還是需要你們的計畫書經過內部的討論跟審查。若是內部初步同意,可能還需要你們親自到公司來簡報一趟哦。」辛苦創業的Robert心想,回去一定要好好的充分準備,畢竟機會難得。
商業經營計畫書(Business Plan, BP ) 撰寫,已經是現今商場上該有的基本技能。
年輕人要創業募資或貸款,企業要發展規劃或轉型改變,都需要寫一份完整且吸睛的經營計畫書。計畫書中,要能夠把你的構想、目標、達成方法、資源需求、進度與分工,都能完成且有結構的整理起來,並能對外表達清楚這是門好生意或是好主意。
正確的認知
BP的重要用途,在協助資金募集、貸款或投資者釐清可行性、策略方向及經營型態,並清楚提供未來成長的藍圖。而對組織內部的意義,BP是記錄企業策略、經營模式及各階段經營目標的作戰計畫。可當作企業運作規範,以細部描繪企業願景的藍圖。
BP不只是一份依據現有狀況的假設來擬定的報告與計畫書,BP存在的目的是為了催生「行動」。而計畫內容需要更需要在行動中,不斷的被修訂更新。該要有PDCA( Plan計畫 ,Do執行 ,Check檢討 ,Action改善)管理循環的觀念,在執行中不斷的反省與檢討,並落實改善。
BP撰寫時,要注意幾個原則。首先是用途目標確認,先講好是要拿來募資找錢,還是對人才溝通,或是對內形成共識。其次,要以市場機會或效益導向來引導且務實直接,不能虛假灌水。最後是表達方式儘量白話且量化,以圖表方式來做比較呈現,濃縮精華,直接講重點。
常見盲點
在撰寫BP時,菜鳥會有幾個常見的盲點,提供你參考:
1、客戶、競爭與替代 客戶不歸你管,沒人規定客戶對你的想法要照單全收。而市場也不是只有你家在做生意,生意好時,會有人競爭。不吃你家早餐,是因為被超商的跨界競爭替代了。也請直說市場上的真實語言,不是說你自己想說的話。
2、產業行規 市場上有些真實狀況是你不懂,不是不存在。要發展自有品牌上通路,就要知道不同通路的上架、抽成與配合費用,偶而也會被既有業績好的廠商排擠。此外,有些是買家或消費者的多年習慣,不是靠便宜的好產品就會改變的。
3、收入與成本 收入在BP中往往因為對市場過度樂觀的評估,而被線性與理性的高估。尤其是技術背景者,經常走在夢想的雲端,而非接地氣的人間。世事都有它的代價或取得成本,沒有白吃的午餐。而無論是人事、通路、營運與時間拖延,都容易耗損比預期更高的成本。
4、整合資源 BP的構想者,經常喜歡在計畫書中寫到這是一個整合的時代,所以藉由資源整合來降低成本,發揮槓桿原理,提高資本的投資效益。問題是,你想整合誰,誰就給你整合?整合的代價與可行性,卻沒有務實評估,只是夢想大於理性。
5、資金籌措運用 花錢容易,賺錢難。創業風險大,資金存量要隨時考慮備齊。有業績時,擔心後援資金不足。沒業績時,雨天收傘更是常態。資金的來源很多樣,但最好的來源其實就是自己賺的錢。多數時間,多數財務的真正原因就是市場開發有問題。
(想做企業教育訓練,又想聽故事案例的,請看新局企管網的 EZ有聲課) |
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