雖然我跟專精簡報設計的高手們無法相提並論，但也確實有一定程度簡報經驗：我常常需要做簡報，可能是公司間的業務報告、產品推銷，可能是我受邀的各個講座課程，算下來每個月起碼要製作三到四份以上的簡報，光是這兩年就製作了上百份簡報。
在忙碌的工作計畫，每天持續的部落格寫作，加上不時穿插的課程活動，幾乎擠滿的時間裡，並非是以教學或簡報為專業的我，如何利用有限時間完成高頻率簡報製作呢？
今天這篇文章想分享我的方法，不是大師級簡報設計技巧，而是高效率製作職場簡報的方法，也是我個人長久經驗累積，或許對一般只是需要做簡報的朋友來說，有達成職場簡報任務的參考價值。
而同樣的流程，不只能用在簡報，應用到類似的企劃提案上，也對製作報告很有幫助。 
1. 還不需要做簡報前，就應該開始準備素材
我減少的時間，來自於「充分且有效的準備」。
這是一個等價交換的世界，我不可能無緣無故就比別人少花時間，之所以可以更快速製作簡報，是因為我在還不知道有簡報任務之前就開始花時間做準備。
我會利用 Evernote 收集各種未來簡報可用的素材，包含：
• 圖片資料（好用背景圖，可嘗試的設計圖示）
• 證據資料（數據圖表，狀況圖，情境圖）
• 故事資料（新聞事件，故事梗）
收集時，我會做一些筆記，例如「這張圖以後可以用在哪些類型簡報上」，方便我以後搜尋到這些素材使用，我也會把這些收進 Evernote 的素材加上「創意箱」的標籤，這個標籤是我每次做簡報時一定會打開來看的可用素材庫。（詳細作法可參考：如何有效收集資料？給知識工作與學習者的建議流程）
你說：這怎麼是減少時間呢？
相信我，這確實是減少時間，我做到的實際上是：「不重複浪費時間。」
因為更多人平常花了時間閱讀思考、上網瀏覽，但卻沒有「同一時間」把這些準備好好儲存下來，於是等到有一天要製作簡報，才把自己之前其實看過但沒有存下來的資料重新再找一次、重新讀一次、重新思考一次。這樣一來一往，我不就節省了很多時間。
2. 無論要不要做簡報，都應該隨時儲存靈感
更重要的準備其實也不在素材上，而是在我的想法上，簡報最缺也最難找到的是什麼？我覺得是：
• 一個好的切入點
• 一個好的辯證
• 一個好的想法
• 一句好的文案
也就是好的內容、成功的推銷點、有影響力的論點，要說服主管通過我的產品提案，要讓在場的學員認同我的方法，這是簡報的核心。
這些東西就算上網搜尋也找不到，因為必須從我們腦袋裡自己蹦出來才精彩。
可是，如果等到要做簡報死到臨頭，才逼自己腦袋去生產這些內容，那是對大腦的酷刑。
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