英文電子郵件的基本要素是主旨、稱謂、本文、結尾用語及署名。而其中的「主旨」,通常就是判斷信件是否重要的依據,若寄件者想讓忙碌的收件者閱讀自己所寄的信,那就要向收件者清楚傳達出「請立刻閱讀這封信」或是「這封信的內容十分重要」,必須做到言簡意賅,方便忙碌的收件者閱讀。
【處理急事/希望對方確認無誤後盡快連絡】
(1) 這句話的最後面加上right away(立即),向對方表達出此事必須盡快處理的迫切性。
(2) 這是經常使用的結尾用語,同樣適用在像這樣有急事的信件中。
助教再和讀者們分享兩個本文中可以使用的例句:
◆ As soon as it arrives, could you please do a test run?
東西送達後,能否請您立即做測試?
◆ Did you receive the samples I sent you last night?
您是否收到了我昨晚寄給您的樣品呢?
本文摘錄自《上班族60秒E-Mail英文》,翻譯於隔天張貼在眾文粉絲團
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