有一位能源公司的工程經理,我們姑且稱他為約翰.希利(John Healy)。他想說服上司採用一項更安全、更便宜的廢氣處理技術。他的上司,也就是公司的總經理,在一年前才選定目前使用的廢氣處理系統。如果不是這樣,說服上司採用這種新技術應該不難。但現在,套用希利的話,要說服上司已成為「微妙的過程」。幸運的是,這套新技術的使用者評鑑,近幾個月才剛出爐。希利趁著向總經理和其他高階主管作報告的機會,技巧性地提到這份資料,加上新舊兩套系統的詳細比較,這是根據兩家類似的工廠分別採用這兩套系統的情況來作比較的。這些資料顯示,新的系統處理廢氣的效率更高,而且每年可降低七十萬美元的成本。但總經理仍持保留態度,於是,希利邀請一位總經理信任且尊敬的生物氣體專家,來報告新科技的優點。結果公司決定投資,採用了新系統。 只有像希利這樣的中階經理人,看出改變的必要,並加以推動,公司才能進步。中階經理人直接接觸到客戶、供應商和同事,因而能夠獲得寶貴的訊息。舉例來說,他們的位置適合觀察市場是否已準備好接受某項產品,或是偵測合伙關係生變的警訊。然而,他們往往沒有提出自己的想法和疑慮,原因很多,包括:害怕造成負面結果,以及服從上下階級明確的文化。我們的研究、相關領域的其他研究,以及最近的新聞事件等,都顯示中階經理人的沉默可能導致糟糕的後果,例如,陷入銀行業的「監理俘虜」(regulatory capture),以及危害產品安全。 即使中階經理人提出意見,也大多難以獲得高層主管採納。即使他們設法爭取到機會與高層談話,也難以在決策流程初期,便把議題提升到策略層級。研究顯示,高階主管經常忽略部屬的好構想,主要的原因是:如果上司尚未體認某個想法對公司業績會有影響,就不會覺得那個想法夠重要,值得他們注意。中階經理人必須努力扭轉上司的觀點。 有一些情境因素,可以讓中階經理人更容易扭轉上司的觀感,這類情境因素像是:足以增加可信度的個人貢獻度紀錄,以及讓員工放心表達意見的文化。但無論是否具備這些因素,中階經理人仍可運用有力的說服方法,來增加成功的機會。以希利為例,他善用情緒智慧來呈現意見(確保總經理不會因採購了目前那套系統而顯得難堪),以其他類似公司的例子做為有力佐證,並找來精心挑選的外部專家,來支持自己的看法。 自從珍.達頓(Jane Dutton)和蘇珊.艾許福(本文作者之一)在二十多年前,把「議題推銷」(issue selling)的概念引進學術圈,已有許多研究報告提出各種戰術,以有效爭取他人支持新的構想。我們最近的研究,檢視究竟哪些戰術有效,範圍涵蓋許多職務和產業類別。研究參與者描述他們推銷構想的經驗,構想分為三種基本類型:開發新的產品、流程、市場或顧客;改進現有的產品或流程;更能滿足員工需求的方法。 我們發現,成功達到目標的議題推銷者,會找到表達意見或擔憂的最佳方式、地點和時間,並運用修辭技巧、政治敏感度和人脈,來促使適合的主管採取行動。更確切來說,他們和推銷失利者主要不同之處,在於更常使用七大戰術。本文將這七大戰術整理成實用的架構,以利經理人強化推銷力道,並用我們研究當中的案例來說明這七大戰術。爭取重視和資源的整體行動當中,應該運用到這七項當中的每一項戰術。...【閱讀全文】 |
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